For at gøre denne synkronisering enkel har Microsoft udviklet en synkroniseringsproces, som får de to sikkerhedssystemer til at stemme overens. Størrelsen på dette job afhænger blandt andet af antallet af brugere, antallet af firmaer og antallet af tabeller og det skal afvikles hver gang adgangsrettighederne er blevet ændret i Microsoft Dynamics NAV.

I kun tre enkle trin kan ExpandIT Security Synchronizer  automatisere regelmæssige kørsler af sikkerhedssynkroniseringen:

1. Giv ExpandIT Security Synchronizer den nødvendige NAV  systemadgang.
2. Bestem hvornår sikkerhedssynkroniseringen skal køre og hvilke job, der skal afvikles før og efter.
3. Lav de Planlagte Opgaver og pas dem ind i de andre opgaver, der afvikles i Planlagte Opgaver i Windows Kontrolpanelet.

NAV kører langsommere mens sikkerhedssynkroniseringen afvikles og mange ønsker derfor at starte jobbet efter arbejdstid. Når sikkerhedssynkroniseringen er overstået kan ExpandIT Security Synchronizer sende en status rapport på email eller SMS. NAV password er krypteret både når det indtastes og når konfigurationen gemmes i systemet.

Når man anvender den udvidede sikkerhedsmodel, skal der synkroniseres når:
Tabelstrukturen ændres (tilføje, ændre og slette).
Adgangsrettighederne ændres (tilføje, ændre og slette) for en bruger.
Større NAV/Navision installationer vil sandsynligvis skulle foretage sikkerhedssynkroniseringen dagligt og i de tilfælde er det relevant at automatisere jobbet.