Backup er godt, men det er vigtigt at sikkerhedskopien er lavet rigtigt, så den er konsistent. Den sikre måde at tage backup på, der også kan genindlæses, er at benytte Navision’s egen backup funktion (Tools, Backup). Desværre skal man logge på systemet for at kunne afvikle denne funktion og hvis det eneste mulige tidspunkt er om natten kan det være kostbar løsning. 

ExpandIT Backup Utility Standard og ExpandIT Backup Utility Professional er udviklet for at gøre det muligt at automatisere Navision’s egen backup funktion i Windows Planlagte Opgaver.

Yderligere sender ExpandIT Backup Utility en email når backup'en er afviklet, som oplyser om den pågældende backup er inkonsistent eller blev afviklet succesfuldt. Dermed har man mulighed for at rette fejlen og sikre virksomhedens data.

ExpandIT Backup Utility findes i tre versioner, Standard, Professional og Enterprise.

ExpandIT Backup Utility Standard kan med fordel anvendes i alle Navision installationer, mens ExpandIT Backup Utility Professional er designet til de organisationer, der ønsker at:

Komprimere backup-filen for at spare tid og backup-tape.

Afvikle flere instanser af fin.exe.

Logning af hændelser.

Navngive backup-filer (fortløbne numre, tid eller dato).

Fuld Command Line kontrol.

ExpandIT Backup Utility Enterprise er velegnet til:

At checke om backup-filer kan genindlæses i NAV/Navison.

At understøtte ekstern (hosted) backup.

ExpandIT Backup Utility kan opsættes i tre enkle trin:
Trin 1: Giv ExpandIT Backup Utility den nødvendige adgang til Navision og angiv, hvad du ønsker at tage backup af.
Trin 2: Angiv hvad du ønsker ExpandIT Backup Utility skal gøre når backup’en er gennemført eller hvis den opdager at noget ikke er som det skal være.
Trin 3: Planlæg kørslen i Windows’ Planlagte Opgaver.